El asistente administrativo será responsable de brindar apoyo administrativo integral a un alto ejecutivo, así como a la oficina en su conjunto. Las responsabilidades incluirán la gestión de calendarios ocupados, la coordinación de viajes y el informe de gastos. Esta función también administrará la recepción, lo que incluye atender y enrutar llamadas telefónicas, así como saludar a clientes e invitados. El candidato ideal prestará una atención superior a los detalles y prosperará en un entorno colaborativo y acelerado.
Responsabilidades del Asistente Administrativo:
- Administre calendarios, programe reuniones y coordine la logística
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- Coordinar arreglos de viaje y mantener itinerarios
- Preparar y enviar informes de gastos y facturas
- Contestar teléfonos y enrutar llamadas apropiadamente
- Recibir a clientes e invitados y mantener la apariencia de la oficina
- Procesar correspondencia y paquetes de correo entrante/saliente
- Administrar el inventario de suministros de oficina
- Deberes y proyectos adicionales según lo asignado
Requisitos del Asistente Administrativo:
- Competencia avanzada en Microsoft Office Suite
- Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita.
- Profesional, bien hablado y orientado al servicio al cliente
- Gran capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar en un entorno acelerado
Tipo de puesto: Jornada completa, Media jornada, Contrato temporal
Beneficios:
- Comida en la empresa
- Eventos de la empresa
- Flexibilidad horaria
- Seguro dental
- Teletrabajo opcional
Horario:
- De lunes a viernes
- Flexibilidad horaria
- Turno de 8 horas
Tipos de compensaciones complementarias:
- 14 pagas
Experiencia:
- Auxiliar administrativo: 1 año (Deseable)
Ubicación del trabajo: Empleo presencial
